Форма входа
0/0
Бизнес-процессы. Моделирование, внедрение, управление - Владимир Репин
- Дата:12.09.2024
- Категория: Бизнес / Маркетинг, PR, реклама
- Название: Бизнес-процессы. Моделирование, внедрение, управление
- Автор: Владимир Репин
- Год: 2013
- Просмотров:0
- Комментариев:0
Уважаемые читатели!
Тут можно читать бесплатно Бизнес-процессы. Моделирование, внедрение, управление - Владимир Репин. Жанр: Маркетинг, PR, реклама, год: 2013. Так же Вы можете читать полную версию (весь текст) онлайн книги без регистрации и SMS на сайте Knigi-online.info (книги онлайн) или прочесть краткое содержание, описание, предисловие (аннотацию) от автора и ознакомиться с отзывами (комментариями) о произведении.
Описание онлайн-книги Бизнес-процессы. Моделирование, внедрение, управление - Владимир Репин:
Деятельность любой эффективной компании строится на процессах. Как определить ключевые процессы, как согласовать их и добиться улучшений? Обо всем этом в новой книге ведущего эксперта по бизнес-процессам Владимира Репина.У вас в руках – не легкое чтение, а книга, требующая проработки и осмысления. В ней десятки рисунков, таблиц, блок-схем и шаблонов документов, которых не найти в других открытых источниках.
Читем онлайн Бизнес-процессы. Моделирование, внедрение, управление - Владимир Репин
Шрифт:
-
+
Интервал:
-
+
Закладка:
Сделать
3. Анализ и улучшение деятельности.
4. Подготовка к автоматизации деятельности, в том числе процессов.
5. Первые шаги по созданию культуры процессного управления у сотрудников (обучение процессному ви́дению).
Средняя организация (100–1000 человек)
Возможные цели описания процессов (моделирования) в организации среднего размера:
1. Четкое определение зон ответственности руководителей на всех уровнях управления.
2. Оптимизация взаимодействия структурных подразделений за счет стыковки процессов по входам/выходам.
3. Системное описание процессов в формализованном виде. Централизованное хранение и актуализация моделей процессов. Постоянное использование моделей процессов для регламентации: регламенты выполнения процессов, инструкции по выполнению процессов, положения о взаимодействии и т. д.
4. Тиражирование стандартов деятельности (например, в филиалы).
5. Обучение сотрудников.
6. Автоматизация процессов.
7. Анализ и улучшение деятельности.
8. Развитие культуры процессного управления у сотрудников.
Крупная организация (> 1000 человек)
Возможные цели описания процессов (моделирования) в крупной организации:
1. Четкое определение зон ответственности руководителей на всех уровнях.
2. Оптимизация взаимодействия структурных подразделений за счет стыковки процессов по входам/выходам.
3. Создание системы процессов организации. Системное описание процессов в формализованном виде на нескольких уровнях (создание так называемой объектной модели организации). Централизованное хранение (в промышленной базе данных) и актуализация моделей процессов.
4. Автоматизация создания регламентирующих документов (при помощи выгрузки из среды моделирования на основе стандартных шаблонов). Формирование нормативно-методических документов: регламенты выполнения процессов, инструкции по выполнению процессов, положения о подразделениях, должностные инструкции. Формирование других отчетов: штатное расписание, карточки должности, карта грейдов[82], цели и показатели для управления процессами и т. д.
5. Описание и регламентация процессов управления на всех уровнях.
6. Анализ возможных изменений (реализация сценариев «что если?») в модели организации: 1) создание нового подразделения с передачей ему операций процессов других подразделений; 2) ликвидация подразделения с передачей его процессов другим подразделениям.
7. Тиражирование стандартов деятельности (например, в филиалы).
8. Выполнение внутреннего аудита.
9. Подбор персонала (на основе подробной информации о выполняемых сотрудником процессах).
10. Обучение сотрудников.
11. Автоматизация процессов.
12. Анализ и улучшение деятельности.
13. Управление знаниями о деятельности организации.
14. Вовлечение руководителей и сотрудников подразделений в работу по описанию и стандартизации деятельности организации.
15. Развитие культуры процессного управления у сотрудников.
4.2. Что нужно для успешного описания процессов в масштабах организации?
Любой сотрудник вполне способен описать несложный процесс. Однако полученная схема будет лишь в некоторой степени отражать реальность. Можно долго спорить о преимуществах той или иной нотации (методики) для описания данного процесса. Но с точки зрения моделирования процессов в масштабах компании эти вопросы и споры будут несущественны. Выбор нотации, как и другие частные вопросы, не определяет успех работы по описанию и регламентации процессов организации в целом. Эту задачу можно решить только в случае системного, комплексного подхода, учитывающего множество различных факторов.
Рассмотрим основные аспекты, которые должны знать и учитывать руководители при построении в организации системы работы по описанию (моделированию) бизнес-процессов.
4.2.1. Формулировка целей описания процессов
Прежде всего необходимо четко определить цели описания процессов. Нечеткость или неадекватность целей приведет к некорректному выбору средств их достижения. В результате деньги и время организации будут потрачены впустую.
Пример. В торговой компании среднего размера директор поставил задачу сотруднику за три месяца подробно описать шесть ее основных процессов. При этом конкретные требования к результату (формат описания, степень детализации процессов и т. д.) установлены не были. В итоге удалось описать лишь незначительную часть процессов, а сотрудник перешел работать в другую организацию. Очевидно, что цели описания процессов были поставлены руководителем некорректно.
Цели описания процессов должны быть четко сформулированы в проектном документе. Возможными целями описания могут быть:
• анализ и последующая оптимизация процессов;
• разработка регламентирующих документов;
• подготовка к автоматизации процессов;
• прочее.
В 2011 году компания BPTrends провела исследования в области моделирования бизнес-процессов. Респондентами стали представители почти 16 000 зарегистрированных участников сообщества BPTrends и посетители соответствующего сайта (Северная Америка – 36 %, Европа – 32 % и т. д.). Поскольку деятельность BPTrends охватывает весь диапазон вопросов, составляющих часть понятия «бизнес-процесс», к исследованию были привлечены управленцы и практики, заинтересованные в комплексном подходе к процессному управлению.
BPTrends: «Моделирование процессов – актуальный метод, используемый практиками в сфере процессного управления, чтобы получать, систематизировать и передавать информацию о бизнес-процессах. Модели процессов могут быть изображены на рабочей доске, бумаге или представлены в цифровой форме в различных видах программного обеспечения для их моделирования. Они могут быть как абстракциями, определяющими фазы деятельности, так и детализированными изображениями осуществленных шагов и принятых решений в ходе конкретной операции. Например, менеджер может нарисовать на листе бумаги три прямоугольника для представления трех фаз, через которые обычно проходит его организация в ходе аудита. Специалист по программному обеспечению может изобразить множество прямоугольников со стрелками и ромбами для точного отражения решений, которые требовались для одобрения нового кредитного счета. И то и другое можно назвать моделями процесса, поэтому в рамках этого исследования термин “моделирование процесса” использовался очень широко для возможности рассмотрения всех видов моделирования…»
На этой странице вы можете бесплатно читать книгу Бизнес-процессы. Моделирование, внедрение, управление - Владимир Репин бесплатно.
Похожие на Бизнес-процессы. Моделирование, внедрение, управление - Владимир Репин книги
- Илья Ефимович Репин - Владимир Стасов - Биографии и Мемуары
- Панели индикаторов как инструмент управления. Ключевые показатели эффективности, мониторинг деятельности, оценка результатов - Уэйн Эккерсон - Прочая околокомпьтерная литература
- НЛП. 50 лучших методик - Мартин Лейвиц - Психология
- Управление продажами. Как построить систему продаж, которая реально работает - Алексей Назаров - О бизнесе популярно
- Управление проектами от А до Я - Ричард Ньютон - Управление, подбор персонала
