Форма входа
0/0
Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса - Дэвид Аллен
- Дата:02.09.2024
- Категория: Бизнес / О бизнесе популярно
- Название: Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса
- Автор: Дэвид Аллен
- Год: 2007
- Просмотров:0
- Комментариев:0
Уважаемые читатели!
Тут можно читать бесплатно Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса - Дэвид Аллен. Жанр: О бизнесе популярно, год: 2007. Так же Вы можете читать полную версию (весь текст) онлайн книги без регистрации и SMS на сайте Knigi-online.info (книги онлайн) или прочесть краткое содержание, описание, предисловие (аннотацию) от автора и ознакомиться с отзывами (комментариями) о произведении.
Описание онлайн-книги Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса - Дэвид Аллен:
Любому современному человеку не хватает времени, все жалуются на собственную неорганизованность — то забудешь о важном совещании, то опоздаешь, то вовремя не позвонишь по телефону. Из-за этого портятся отношения с коллегами и друзьями, рушатся планы, ухудшается самочувствие. Чем человек организованнее, тем ему проще управлять работой, домашними делами и жизнью в целом.Организованность — это не врожденная способность, а навык, которому можно научиться. В своей книге «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса» Дэвид Аллен рассказывает о простых методиках, ориентированных на повышение эффективности. Автор утверждает, что главное — умение расслабляться, от него зависит наша продуктивность. Сознание должно быть ясно, а мысли — упорядочены. Из книги вы узнаете, как отделять важные дела от второстепенных, правильно ставить цели и определять приоритеты, повысить личную организованность, планировать и экономить время.Книга рассчитана на широкую читательскую аудиторию, но в первую очередь заинтересует тех читателей, которые страдают от чрезмерных нагрузок на работе.
Читем онлайн Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса - Дэвид Аллен
Шрифт:
-
+
Интервал:
-
+
Закладка:
Сделать
Чтобы система работала, ее нужно ежедневно обновлять. Если вы забудете освободить папку завтрашнего дня, то не сможете доверять системе: будут упущены важные сведения, с которыми придется разбираться другими способами. Если вы уезжаете (или не имеете доступа к памятной книжке на выходных), то следует до отъезда проверить папки за те дни, в течение которых вы будете отсутствовать.
Рис. 7.2. Образец организации памятной книжки (5 октября)
Контрольные списки: содержательные напоминанияПоследняя тема, достойная рассмотрения и относящаяся к системе личной организации, — это ведение и составление контрольных списков, т. е. перечней возможных составляющих для проектов, мероприятий и направлений деятельности, представляющих ценность, интерес или круг обязанностей.
Самые содержательные контрольные списки часто составляются в конце грамотной консультации, проведенной с рабочей группой или командой. Хорошие списки также указывают приоритетные направления подготовки персонала или набора новых сотрудников.
Когда я вместе с клиентами вычищаю их почтовые корзины и знакомлюсь с проблемами, которые их беспокоят, мы часто натыкаемся на записки, адресованные человеком самому себе, примерно следующего содержания:
• «чаще делать зарядку»;
• «позаботиться о том, чтобы каждый тренинг можно было оценить»;
• «проводить больше свободного времени с детьми»;
• «сосредоточить усилия на направлении проектного планирования»;
• «поддерживать высокий моральный уровень в коллективе»;
• «позаботиться о соблюдении корпоративных стратегий»;
• «своевременно оформлять оплату счетов клиентами».
Как быть с такими, более расплывчатыми типами внутренних проблем и акцентов?
Сначала уточните существенные проекты и действияДля большинства рутинных проблем такого типа по-прежнему остается проект и/или действие, которое нужно определить. «Чаще делать зарядку» для большинства людей в действительности означает: «Составить программу регулярного выполнения упражнений» (проект) и «Позвонить Салли, чтобы она посоветовала тренера» (реальное активное действие). В подобных случаях существенные проекты и действия все равно нужно уточнить и упорядочить в личную систему.
Но есть некоторые вещи, которые нельзя безоговорочно отнести к данной категории.
Выделение ключевых сфер деятельности и ответственностиТакие цели, как «поддержание хорошей физической формы» или «физическое здоровье и жизненная энергия», вероятно, все равно нужно будет внести в какой-то справочный контрольный список, к которому вы будете регулярно обращаться. В вашем сознании постоянно формируется множество новых представлений о желаемых результатах, стандартов и альтернативных вариантов поведения, и знать, что они собой представляют в конкретный момент, всегда полезно.
Ранее я предположил, что существует как минимум шесть четких уровней «работы», каждый из которых требует отдельного рассмотрения и анализа. Полный перечень всего, что кажется вам важным и занимает ваше внимание на каждом из этих уровней, мог бы составить огромный контрольный список. В него могут войти:
• карьерные цели;
• работа;
• семья;
• взаимоотношения;
• общество;
• здоровье и жизненная энергия;
• финансовые ресурсы;
• творческое самовыражение.
А затем, когда вы спуститесь на уровень ниже, вам могут потребоваться напоминания, касающиеся основных сфер ответственности, сотрудников, ценностей и т. д. Их перечень может содержать следующие пункты:
• моральный климат в коллективе;
• процессы;
• сроки;
• аспекты кадровой политики;
• рабочая нагрузка;
• сообщение.
Все эти пункты по очереди могут быть включены в списки вашей индивидуальной организационной системы в качестве напоминаний о том, как поступать, чтобы не сбиться с курса и удержаться наплаву.
Самые непривычные ситуации требуют наиболее жесткого контроляУровень нашей потребности в составлении контрольных списков и создании внешних рычагов обратно пропорционален нашей осведомленности в заданной сфере ответственности. Если вы уже давно занимаетесь одним и тем же делом, и ситуация не требует от вас никаких изменений, то, чтобы сохранять над ней контроль, необходим минимальный уровень внешней персональной организации. Вы знаете, когда что должно происходить и как выполнять поставленные задачи, а ваша система вполне пригодна для работы в своем нынешнем состоянии. Но зачастую складывается обратная ситуация.
Вы очень часто ощущаете потребность в контрольном списке определенного рода, который помог бы вам сосредоточиться, пока вы не вникнете в суть задачи. Например, если бы ваш директор вдруг отлучился, и вы внезапно оказались бы на его месте, то вам понадобился бы целый ряд представлений и принципов, которые бы на первых порах помогли вам разобраться со всеми аспектами в рамках новой работы. А если вас только что наняли на новую должность, с новыми обязанностями, с которыми вы относительно мало знакомы, то вам потребуется набор рычагов и структура деятельности хотя бы на первые несколько месяцев.
Мне приходилось составлять списки направлений деятельности, которые нужно было держать под контролем, пока все не становилось на свои места. Например, когда мы с женой решили создать радикально новую структуру деятельности, которой занимались долгие годы, я взял на себя круг обязанностей, относившихся к совершенно новым для меня сферам, а именно: бухгалтерской, компьютерной, маркетинговой, правовой и административной. На протяжении нескольких месяцев мне приходилось держать под рукой контрольные списки обязанностей, чтобы по мере возможностей восполнять возникающие пробелы и бороться с превратностями переходного периода. Когда деятельность частично вошла в привычное русло, я передал управление «автопилоту» и перестал ощущать необходимость в контрольном списке.
Контрольные списки могут быть весьма полезны: они позволяют понять, о чем не следует беспокоиться.
Контрольные списки различных уровнейВ случае необходимости будьте готовы к созданию контрольных списков любого типа. Число возможных вариантов бесконечно: от списка базовых жизненных ценностей до списка вещей, которые нужно взять в палаточный городок. Составление списков по мере надобности — это одна из самых мощных и в то же время самых элегантных и простых процедур, которые вы можете внедрить в свою жизнь.
На этой странице вы можете бесплатно читать книгу Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса - Дэвид Аллен бесплатно.
Похожие на Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса - Дэвид Аллен книги
- Нежный бар. История взросления, преодоления и любви - Джон Джозеф Мёрингер - Русская классическая проза
- Прошу, найди маму - Син Гёнсук - Русская классическая проза
- Тень свободы - Дэвид Вебер - Космическая фантастика
- Невыдуманные истории и глоссарий по менеджменту – вып 2. От консультационного центра «Русский менеджмент» - Владимир Токарев - Биографии и Мемуары
- Значит, я умерла - Хилари Дэвидсон - Детектив / Триллер
