Форма входа
0/0
Принципы организации - Платон Михайлович Керженцев
- Дата:20.07.2026
- Категория: Маркетинг, PR, реклама / Психология / Советская классическая проза / Экономика
- Название: Принципы организации
- Автор: Платон Михайлович Керженцев
- Просмотров:0
- Комментариев:0
Уважаемые читатели!
Тут можно читать бесплатно Принципы организации - Платон Михайлович Керженцев. Жанр: Маркетинг, PR, реклама / Психология / Советская классическая проза / Экономика. Так же Вы можете читать полную версию (весь текст) онлайн книги без регистрации и SMS на сайте Knigi-online.info (книги онлайн) или прочесть краткое содержание, описание, предисловие (аннотацию) от автора и ознакомиться с отзывами (комментариями) о произведении.
Описание онлайн-книги Принципы организации - Платон Михайлович Керженцев:
Платон Михайлович Керженцев – советский и государственный общественный деятель, революционер-практик, работавший в области научной организации труда, превративший опыт Гражданской войны в систему четких организационных правил.В разгар революции и Гражданской войны страна остро нуждалась не в философах, а в организаторах – людях, способных из хаоса выстроить порядок. Написанный видным большевиком, соратником Ленина и основателем Лиги «Время», этот труд дал целому поколению четкий алгоритм: как из группы людей создать эффективную организацию для решения любой задачи.Это издание – живой документ эпохи, фундаментальный труд, с которого началась советская школа менеджмента и который не утратил своей актуальности и по сей день.В формате PDF A4 сохранен издательский макет книги.
Аудиокнига "Принципы организации" от Платона Михайловича Керженцева
📚 "Принципы организации" - это увлекательная аудиокнига, которая погружает слушателя в мир эффективного управления и организации бизнес-процессов. В книге рассматриваются основные принципы успешной организации, которые помогут вам достичь высоких результатов в любой сфере деятельности.
Главный герой книги, исследователь и практик, делится своими знаниями и опытом, помогая читателям разобраться в сложных вопросах управления и оптимизации бизнес-процессов. Он вдохновляет на развитие и рост, показывая, как применять принципы организации для достижения успеха.
Об авторе
Платон Михайлович Керженцев - известный бизнес-тренер, консультант по управлению и автор множества книг по развитию лидерских качеств и бизнес-стратегиям. Его работы помогли тысячам людей по всему миру стать успешными и достичь поставленных целей.
На сайте knigi-online.info вы можете бесплатно и без регистрации слушать аудиокниги онлайн на русском языке. Здесь собраны бестселлеры и лучшие произведения различных жанров, которые помогут вам расширить кругозор и насладиться увлекательным миром литературы.
Не упустите возможность погрузиться в увлекательные истории, изучить новые темы и развить свои навыки. Слушайте аудиокниги на knigi-online.info и открывайте для себя мир знаний и фантазии!
Читем онлайн Принципы организации - Платон Михайлович Керженцев
Шрифт:
-
+
Интервал:
-
+
Закладка:
Сделать
копии с входящих бумаг, то их следует размещать по таким же принципам.
Вообще система хранения бумаг определяется характером работы учреждения; из этого и приходится исходить при разрешении вопросов, раскладывать ли все бумаги по алфавиту, по географическому ли признаку, по предметам, в хронологическом порядке, по цифровым обозначениям и т. д. Вообще надо сказать, что наиболее приемлемой системой всегда является комбинированная система. Это значит, что все бумаги сперва распределяются по одному какому-либо признаку (например, по характеру их или по географическому признаку), а затем в каждом подразделении проводится вторая система классификации (например, алфавитная, цифровая, хронологическая и т. п.). В каждом учреждении будут иметься бумаги, носящие характер документов (например, контракты, доверенности, мандаты и пр.). В каждом имеется материал чисто справочного характера (например, каталоги, прейскуранты, объявления, образцы бланков, газетные вырезки и т. п.). В каждом имеется секретная переписка. Поэтому в учреждении неизбежна известная группировка бумаг по их характеру или по их содержанию.
При дальнейшей группировке бумаг чаще всего и удобнее всего применять алфавитную систему. Однако за границей довольно широко распространена система цифровая или же комбинированная (алфавитно-цифровая).
При алфавитной системе каждый корреспондент учреждения получает свою папку, на которой на видном месте написано имя. Все папки размещаются в строгом алфавитном порядке…
Алфавитный порядок размещения бумаг имеет, несомненно, очень большие преимущества благодаря своей простоте. Всякую нужную бумагу очень легко отыскать, так как всегда точно известно, кому она адресована. Чтобы найти бумагу, не нужно делать никаких предварительных справок. Однако надо добавить, что при этой системе всегда чрезвычайно полезно иметь карточный предметный указатель. Благодаря ему можно будет отыскать бумаги различных адресатов, касающихся одного и того же вопроса.
В тех случаях, когда с отдельными корреспондентами переписка слишком разрастается, полезно ее дополнительно разделить, например по содержанию. Таким образом, в папке, например, Н-ского губисполкома мы можем внести несколько дополнительных предметных папок, например: сметы, школьная сеть, персонал, учебные пособия, библиотеки и пр.
Цифровая система хранения бумаг заключается в следующем. Каждый отдельный корреспондент учреждения получает свой порядковый номер. Этот номер ставится на папке, в которой помещается переписка с ним, и на всех входящих и исходящих бумагах. Предположим, что гр-н Иванов был первый, с которым началась переписка. Он обозначается цифрой один. Следующий корреспондент – совхоз – получает обозначение цифрой два и т. д. Всякий новый корреспондент получает порядковый номер. Бумаги в шкафах располагаются по этим условным номерам.
При этой системе обязательно нужно иметь карточный алфавитный указатель. Конечно, наиболее ходовые номера служащие будут помнить, но большую часть их придется устанавливать при помощи карточного алфавитного указателя, где корреспонденты размещены по алфавиту и где отмечено, каким номером помечены их папки с перепиской.
Наконец, может быть создана комбинированная система при помощи сочетания алфавитной и цифровой системы, а также применения разного цвета папок.
В каждой папке помещаются письма и копии ответов на них в хронологическом порядке. Необходимо также, чтобы все бумаги в папке были перенумерованы, начиная с единицы. Служащий, вкладывая очередную бумагу или копию ответа в папку, должен ставить на ней порядковый номер, тогда будет всегда ясно, все ли бумаги находятся на месте.
Если какая-нибудь из папок вынимается из шкафа, то на место ее кладется специальная карточка с пометкой, кем и когда папка взята. Таким образом, всякий раз легко бывает установить, в полном ли порядке бумаги.
Папки с совершенно законченной перепиской следует убирать отдельно, так как иначе будет зря загромождаться текущая переписка. Таким путем в учреждении создается архив. К архиву составляется свой предметный указатель. В настоящее время некоторые специалисты усиленно пропагандируют специальную нумерацию архива по принципам международной десятичной системы, применяемой в библиотечном деле. Суть этой системы в том, что весь объем человеческих знаний разделяется на десять основных групп, обозначаемых цифрами от ноля до девяти. Каждая группа разделяется опять-таки на десять отделов, каждый отдел – на десять подотделов и т. д. Благодаря этой системе всякий предмет, всякое понятие, всякая книга могут быть выражены условной математической формулой.
Некоторые предлагают даже ввести десятичную систему во всем делопроизводстве. По отношению к архивам десятичная система, несомненно, имеет значение. В текущем же делопроизводстве гораздо удобнее более упрощенные системы, специально учитывающие особенности учреждения, например, буквенная система, обозначающая содержание бумаги. Надо отметить, что не следует слишком увлекаться помещением в архив всех возможных бумаг, накапливающихся в учреждении. Всегда имеется порядочная доля переписки, которую по истечении одного, двух, трех лет не только можно, но и должно просто выбросить в корзину.
34. Распорядок работы
Для правильности работы учреждения полезно установить общий распорядок его работ, т. е. не только часы занятий и перерывов, но и основной характер работы, выполняемой в каждый час. Вот, например, характерное расписание, которое я беру из одного американского руководства.
РАСПИСАНИЕ
«В целях уменьшения до минимума перебоев в работе все служащие приглашаются возможно более точно следовать следующему расписанию работ:
8:45–9:30. Подготовительные шаги.
Чтение почты, разговоры по внутреннему телефону, беседы, которые предварительно не были назначены, и прочие подготовительные шаги.
9:30–12:30. Работа.
Работа, требующая особенного внимания и напряжения. Беседы с посетителями только по особому назначению. Никаких телефонных переговоров, за исключением случаев крайней необходимости.
12:30–2:15. Подготовительные шаги.
Завтрак, неформальные совещания, телефонные переговоры, беседы с посетителями.
2:15–4. Работа.
То же самое, как от 9:30–12:30. Сосредоточьтесь на вашей собственной работе и предоставьте возможность другим делать то же самое, уменьшив перерывы в работе до минимума.
4–5. Разное.
Подписание отправляемых бумаг, беседы с посетителями, неформальные совещания, подготовка работы для следующего дня и т. п.
Посещение учреждения посетителем должно быть особенно урегулировано во избежание непроизводительной траты времени и хаоса в работе. По дурной привычке, укоренившейся у нас, посетители толкутся в учреждении целые дни. Это происходит от того, что не имеется строго установленных часов для приема, а если такие часы есть, то они не выполняются. Это зависит и от того, что не только посетители, но даже и сами служащие учреждения не знают, с кем, по каким делам нужно говорить, когда его можно застать.
Какие меры тут нужно применить, совершенно ясно без особых пояснений. Главное – надо быть последовательным в их проведении. И нужно, конечно, приучиться и приучить других к умению вести всякие деловые разговоры кратко, быстро, по существу, не отвлекаясь в сторону, не предаваясь лирическим отступлениям. Принимающий посетителей должен научиться сам руководить беседой и заканчивать ее в намеченный срок… Для серьезных деловых бесед отводится 15–20 мин. Таким образом, заведующий фабрикой или крупным учреждением размещает часы своего приема так, чтобы в течение одного часа переговорить
На этой странице вы можете бесплатно читать книгу Принципы организации - Платон Михайлович Керженцев бесплатно.
Похожие на Принципы организации - Платон Михайлович Керженцев книги
- Сказки народов мира - Автор Неизвестен -- Народные сказки - Детский фольклор / Прочее
- Сказки немецких писателей - Новалис - Зарубежные детские книги / Прочее
- Рабочая тетрадь по работе со стрессом - Анастасия Решетникова - Менеджмент и кадры / Психология
- Дизайн-мышление в бизнесе: от разработки новых продуктов до проектирования бизнес-моделей - Тим Браун - Бизнес
- Нам нужна… революция - Александр Глазунов - Публицистика
