Работай легко. Индивидуальный подход к повышению продуктивности - Карсон Тейт
- Дата:22.09.2024
- Категория: Бизнес / Управление, подбор персонала
- Название: Работай легко. Индивидуальный подход к повышению продуктивности
- Автор: Карсон Тейт
- Год: 2015
- Просмотров:0
- Комментариев:0
Шрифт:
Интервал:
Закладка:
Ваши сильные стороны:
• Способность безошибочно выполнять значительные объемы работы.
• Умение точно определять приоритетность задач.
Поэтому попробуйте следующие тактики:
• Оцените свои успехи с точки зрения качества работы, а затем и ее количества. Подумайте: что вам стоило бы изменить, чтобы оба эти показателя выросли.
• Объедините или сгруппируйте схожие задачи – так вы еще больше повысите свою результативность и эффективность.
Если вы плановикВаши сильные стороны:
• Умение составлять точные и детальные перечни задач.
• Способность выполнять работу досрочно.
Поэтому попробуйте следующие тактики:
• Эффективно используйте имеющиеся в ваших электронных устройствах системы напоминания, чтобы не упускать из виду наиболее срочные и важные дела из вашего перечня.
• Заранее определяйте, сколько времени и сил вы готовы потратить на ту или иную задачу, и строго придерживайтесь отпущенного лимита.
Если вы организаторВаши сильные стороны:
Способность изготавливать и использовать визуальные, кинетические перечни. Четкое интуитивное понимание того, какую именно задачу необходимо выполнять в каждый конкретный момент времени.
Поэтому попробуйте следующие тактики:
• Чтобы лучше концентрироваться и настраиваться на работу, слушайте инструментальную музыку.
• Не позволяйте коллегам, электронным письмам или телефонным звонкам прерывать ход ваших мыслей.
Если вы визуализаторВаши сильные стороны:
Способность эффективно решать несколько задач одновременно.
Умение рационально выполнять задачи.
Поэтому попробуйте следующие тактики:
• Просто действуйте! Начните со срочных дел, требующих прежде всего скорости, а не безупречности реализации, чтобы избежать скатывания в «черную дыру» постоянных отсрочек.
• Оставайтесь сконцентрированным на текущей задаче, для чего уберите с поверхности своего стола все, что может вас отвлекать.
Действуйте проще:СИЛЬНЫЕ СТОРОНЫ РАЗЛИЧНЫХ СТИЛЕЙ ПРОДУКТИВНОСТИ И ТАКТИКИ И ИНСТРУМЕНТЫ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИЕсли вы приоритетчикВаши сильные стороны:
• Нацеленность на достижение намеченного результата.
• Логическое мышление и умение анализировать цели проекта.
• Способность быстро принимать правильные решения.
Поэтому попробуйте следующие тактики:
• Помните о необходимости считаться с эмоциональными потребностями членов команды и тем, как удовлетворение или неудовлетворение этих потребностей может сказаться на реализации проекта.
• Инвестируйте время в выстраивание отношений, которые будут полезны для одобрения и выполнения проекта, в том числе отношений с клиентами и общественностью.
• Научитесь ценить чувства и относиться более спокойно к «подтверждениям» фактов, которые считаете спорными.
А также опробуйте следующие инструменты:
• Todoist – бесплатное веб-приложение для управления задачами и проектами, которое идеально подходит для индивидуальной работы. С его помощью вы легко рассортируете свои задачи по проектам и подэтапам проектов, сможете управлять задачами внутри проекта с их дальнейшей разбивкой на подзадачи и назначать крайние сроки по каждому пункту даже самого подробного перечня. Вдобавок еще один бонус: приложение можно интегрировать с Gmail, что позволит вам легким движением руки переходить из своего ящика входящей почты в ящик для сообщений по конкретному проекту.
• Basecamp – веб-приложение для управления проектами, имеющее предельно понятный дружественный интерфейс. Приложение можно интегрировать с электронной почтой. Оно доступно для iPhone, iPad и Android-устройств и позволяет отслеживать задачи в рамках различных проектов, загружать файлы по ним, просматривать графики и сроки.
Если вы плановикВаши сильные стороны:
• Способность составлять детальные планы со строгой последовательностью шагов.
• Умение в процессе планирования проектов учитывать и соблюдать все законы, установки, правила, нормы и требования к качеству и безопасности работ.
• Умение концентрироваться на достижении целей проекта.
Поэтому попробуйте следующие тактики:
• Думайте о том, как проект поддерживает стратегическое видение; фокусируйтесь на общей картине, логике процессов и рассматривайте их в широком организационном контексте.
• Научитесь ценить спонтанность и проще относиться к строгости форм и структур.
• Учитывайте то, что другим членам команды для выполнения задач по тому же проекту может потребоваться больше времени, чем вам.
А также опробуйте следующие инструменты:
• Tom’s Planner – бесплатное и интуитивно понятное веб-приложение для создания графиков Ганта, которое может работать и как индивидуальный инструмент для управления проектами. Простое в использовании. С его помощью можно вносить поправки в свои графики буквально на ходу.
• OpenProj – программа с открытым исходным кодом, бесплатная альтернатива Microsoft Project (к тому же свободно открывает «родные» Microsoft Project-файлы). Идеально подходит для управления проектами. Имеет очень динамичный движок, позволяющий легко строить не только временные графики и планы работ на основе ресурсов, но и ленточные и столбчатые диаграммы, сетевые графики (сетевые логические диаграммы), графики структуры трудозатрат, а также производить расчеты издержек и прибавочной стоимости и тому подобное.
Если вы организаторВаши сильные стороны:
• Способность быть лидером команды.
• Умение строить партнерские отношения с людьми.
• Интуитивное понимание того, каким должен быть следующий шаг к выполнению проекта.
Поэтому попробуйте следующие тактики:
• Проявляйте осторожность в работе с цифрами, датами, финансовыми документами, любыми количественными данными, техническими требованиями и вообще с анализом осуществимости решений, так как любая ошибка в них может оказаться роковой для успеха проекта.
• Избегайте чрезмерного оптимизма по отношению ко времени, которое может потребоваться для выполнения задач. Убедитесь, что временные рамки, которые вы фиксируете, реалистичны.
• Сведите к минимуму коммуникации в процессе реализации проекта, так как это может замедлить темпы его выполнения.
- The person in the attractive field of power - Юрий Низовцев - Иностранные языки
- Улыбка - Рэй Брэдбери - Научная Фантастика
- Секреты лаборатории питания. Наука похудения, мифы о силе воли и пользе диет - Трейси Манн - Здоровье
- Герой в воде - Andrew Greshnovv - Контркультура / Русская классическая проза
- Одержимые. Женщины, ведьмы и демоны в царской России - Кристин Воробец - Культурология